Аттестация сотрудника проводится для подтверждения его навыков и квалификации, на соответствие с рабочими обязанностями. Результат проверки влияет на решение работодателя о премировании, депремировании, повышении или понижении в должности. Проведение аттестации сотрудников может проходить как в государственных, так и частных учреждениях, при этом, для госорганизаций, она носит обязательный характер, в остальных случаях, происходит по инициативе работодателя.
Обязательно ли проводить аттестацию работников
Внутренняя аттестация сотрудников, задействованных на научных или педагогических должностях, обязательна и регулируется ст. 336.1 и ст.332 ТК РФ. Педагоги проходят аттестационную проверку раз в 5 лет, как и научные работники. Также, она обязательна для:
- Сотрудников, занятых на обеспечении транспортной безопасности.
- Гражданские служащие, работающие на государственном предприятии.
- Работники в сфере промышленной безопасности.
- Рабочие, ответственные за крепление, транспортировку, выгрузку или погрузку грузов.
- Прочие категории государственных служащих – пожарные, полицейские, работники медицинской сферы и пр.
Для всех остальных сотрудников проходить аттестацию – необязательно. Также, ограничения накладываются на следующие категории работников:
- Беременные женщины или женщины с ребенком, не достигшим 3-х лет.
- Новые сотрудники, находящиеся на испытательном сроке или, работающие на занимаемой должности, менее года.
- Матери-одиночки с ребенком до 14 лет.
Периодичность аттестации сотрудников зависит от должности, а частота ее прохождения регулируется трудовым кодексом. Важно не путать обязательную проверку, от которой нельзя отказаться и добровольную, которая проводится при желании работника получить повышение квалификации.
Виды и формы аттестации
Работодатель вправе самостоятельно определить вид аттестации сотрудников. Есть 3 доступных способа квалификационной проверки:
- Плановая – регулярная аттестация работающих сотрудников, которая обязательна для всех отделов организации. Ее периодичность также устанавливает руководитель. Избежать такой проверки нельзя, исключение составляют только сотрудники, находящиеся в отпуске или больничном, а также категории работников, на которых накладывается ограничения в соответствие с ТК РФ.
- Внеплановая – внеочередная аттестация сотрудников проводится перед крупными изменениями в организации, например – сокращением или изменением условий оплаты труда. Также, неудовлетворительная сдача внеплановой проверки может послужить причиной увольнения сотрудника, в соответствие с п. 3 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.
- Повторная – работодатель в праве дать сотруднику второй шанс и назначить повторную аттестацию, после установленного им срока. Также, возможно проведение проверки после дополнительного обучения или прохождения программы по повышению квалификации.
Проверка проводится в следующих формах:
- Устная аттестация – для этого создается специальная комиссия, которая задает заготовленные по скрипту вопросы работнику и слушает его ответы. Собеседование включает в себя не только проверку навыков, но и знаний должностных инструкций. Чаще всего такая аттестация проводится в режиме онлайн, при отсутствии работника, например, по причине болезни.
- Письменное тестирование – чаще применяемый способ, так как в нем исключается субъективный фактор. При этом, сотрудникам выдается бланк с тестовыми вопросами, на которые необходимо ответить и доказать свою
- Смешанная форма – сотрудник проходит либо устное собеседование, а затем письменное, либо наоборот.
Процедура проведения аттестации
Любая проверка начинается с предупреждения, необходимо заранее оповестить сотрудников об аттестации, не менее чем за месяц, до ее проведения. Однако, это процедура не регламентирована.
Порядок проведения аттестации сотрудников подчиняется нормативно-правовым и локальным актам организации, что указано в ст. 81 ТК РФ. Он включает в себя следующие этапы:
- Разработка локально-нормативного документа, на основе которого проводится аттестация отдельных категорий рабочих.
- Составляется график дней, в которые проводится аттестационные мероприятия.
- Публикация на доступном ресурсе о назначении проверки.
- Создается комиссия из незаинтересованных лиц, ответственных за проведение квалификационной аттестация.
- За 2-3 недели, до назначенной проверки, сотрудник оповещается о предполагаемом времени проведения процедуры.
- Непосредственно само аттестационное мероприятие.
- Подведение результатов проверки.
Разработка локального нормативного акта
Действующее законодательство РФ не налагает на работодателя обязанность выбора конкретных категорий подчиненных, которые должны пройти квалификационную проверку, однако, для проведения аттестации необходимо составить локальный нормативный акт, основываясь на котором, строится структура аттестационной проверки, не зависимо от ее формы и вида.
В качестве основополагающих пунктов, используются следующие разделы:
- Общие правила проведения аттестации – это цель, временной промежуток, обоснованные основания и состав сотрудников, которые должны пройти проверку.
- Подготовительные мероприятия – включает в себя порядок и правила, составления аттестационного графика, правила формирования комиссии, процедура подготовки кадровых актов и порядок ознакомления с ними.
- Основные этапы аттестации – уточнение процедуры проверки, операции подведения оценки результатов тестирования или устного собеседования, правила оформления обоснованного решения комиссии.
- Подведение результатов – определение возможных результатов проверки, основываясь на полученных данных тестирования или собеседования – увольнение, премирование, депремирование, повышение квалификации и пр. Установка сроков, в течение которых должны вынестись результаты аттестации, порядок рассмотрения апелляции и проведения трудового спора, связанного с аттестационными мероприятиями.
Подведение итогов
Обязательное условие получения объективного результата – присутствие незаинтересованных лиц на аттестационной комиссии. При этом не важно, каким образом проходит проверка – очно или дистанционно. После сдачи участниками аттестации своих ответов, комиссия должна внимательно изучить полученные материалы и внести их в аттестационный лист, который находится в общем доступе.
Для каждого работника, прошедшего проверку, необходимо вынести отдельное решение. Порядок данной процедуры указывается в локальном нормативном акте, при этом, сотрудник обязан ознакомиться и согласиться с данными правилами. Принятое решение отражаются в личном деле работника.
Среди решений, которые могут принять участники комиссии, можно выделить следующие варианты:
- Нейтральный результат, при котором работник остается на своей должности, без повышения или понижения.
- Назначение повторной аттестации, в случае неудовлетворительного результата.
- Направление на курсы по повышению квалификации или переобучению, с прохождением повторной аттестации.
- Повышение в должности и, соответственно, прибавление заработной платы.
- Понижение в должности, если результаты аттестации не соответствуют квалификации, присвоенной сотруднику изначально.
- Увольнение, на основе «несоответствия занимаемой должности» или при «получение неудовлетворительных результатов аттестации».
Результаты обязательно должны оформляться в виде отдельного нормативного акта – приказа, который предоставляется на ознакомление всем заинтересованным работникам. Все документы, используемые при проведении аттестации обязаны передаваться на хранение в кадровые разделы организации. Протоколы аттестации находятся в номенклатурных папках, а аттестационные листы прикрепляются к личному делу работников. По истечении установленного срока в 45 лет, эти данные должны уничтожаться.
