Logo
Ваш город
Москва

Работа в выходные и праздничные дни: инструкция-памятка

Работа в выходные и праздничные дни: инструкция-памятка

Невозможно заранее предугадать все производственные моменты. Любой сотрудник со сменным графиком хоть раз сталкивался с ситуацией, когда приходилось выходить на работу в свой выходной. Иногда работодатели злоупотребляют этим правилом, прося подчинённых в выходные (праздничные) дни «просто спокойно посидеть».

Информация будет интересна для наших учащихся на курсах профессиональной переподготовки и повышения квалификации по специальностям:

Задать свои вопросы, записаться на обучение можно круглосуточно и бесплатно по телефону 8 (800) 550-64-91 или написав нам по форме обратной связи.

Трудовой кодекс о работе в выходные и праздничные дни

Основополагающая статья, регулирующая трудовой порядок в праздничные и выходные дни – 113, часть 1 ТК РФ. Существуют ограничения, но присутствуют два типа ситуаций, где руководителю разрешается приглашать персонал на работу в оговорённые сроки. 

Разделение минимальное:

  1. Сотрудник дал согласие в письменной форме;
  2. Письменное согласие со стороны сотрудника не требуется.

Рассмотрим ситуации привлечения сотрудников к труду в дни отдыха.

Письменная форма

При наличии срочности выполнения отдельных видов деятельности работодатель имеет право привлечь любого из сотрудников. Предварительно стоит произвести оценку ситуации по следующим факторам:

  1. Сроки выполнения задачи.
  2. Необходимо ли произвести эти действия.
  3. Будет ли обеспечен нормальный ход работы.
  4. Оценка вознаграждения за переработки.

Для оценки сроков и необходимости выполнения задач нужно основываться на предварительном статистическом анализе – можно ли было предположить, что задача потребует повышенного внимания со стороны сотрудников.

В случае вызовов работодателю требуется запросить письменное согласие от работника – причем заполнять «задним числом» запрещается. Особенно это важно в случаях, когда была предварительная устная договоренность выйти на смену.

Отсутствие согласия

Существует три ситуации, в случае возникновения которых работник должен незамедлительно вернуться на рабочее место:

  1. Произошла авария крупного масштаба. Вне зависимости от занимаемой должности персонал должен предпринять всё возможное для предотвращения развития последствий катастрофы, стихийного бедствия (Чернобыльская Атомная Станция, 1986 г.).
  2. Компания подверглась ситуативному воздействию несчастного случая с последующей порчей имущества. Работнику необходимо явиться и помочь в предотвращении последствий.
  3. В городе введён режим опасности. Всем необходимо явиться на рабочее место и помочь предоставить нуждающимся безопасность и отсутствие факторов, привлекающих угрозу жизнедеятельности жителей, предотвратить расширение действия климатических факторов.

Ситуации предоставлены как демонстрационный вариант, работодателю необходимо самостоятельно производить оценку рисков вовлечения сотрудников в работу при непредвиденных обстоятельствах.

Как должен быть оформлен вызов на работу документально?

Руководителю необходимо позаботиться о выпуске сопутствующей документации о привлечении сотрудника к трудовому процессу в праздничные дни. Особой формы заполнения документа не существует. 

Но есть правила:

  1. Обязательно соблюдение пункта о 2 экземплярах: один получает работник, второй остаётся в бухгалтерии и последующих инстанциях. Нельзя забыть о предоставлении выбора, на бумаге обязательны поля для отметки: «Согласен» и «Не согласен».
  2. Прописывание статей – цитата из ч. 1 ст. 131 ТК РФ. Так урегулируется вывод сотрудника в его выходной с компенсацией за работу перед правоохранительными органами.
  3. Допускается написание согласия в свободном виде. 
  4. Вносятся корректировки в график учёта рабочих часов. В основе используются форматы документации Т-12 и Т-13. Под графой «РВ» указывается специализированный цифровой код «03», определяющий работу сотрудника во внерабочее время (выходные или праздники). Ниже описывается отработанное время, за которые будет произведена доплата.

Работа в выходные и праздники для работников со сменным графиком

Для персонала, который предпочел сменный график постоянному, ситуация с выходом на работу в выходные или праздники рассматривается в особом порядке – на них не распространяется действие указанной ст. 113 ТК РФ.

  • Суббота и воскресенье 

На сменной работе эти дни не считаются выходными. Согласно расписанию, рабочая деятельность может попадать на них, и это будет оправданным действием.

  • Праздничный день 

В этом случае потребуется письменное согласие сотрудника. Другая ситуация – чрезвычайное происшествие на производстве. 

Внедрение дополнительных рабочих дней за выходные и праздники

В некоторых случаях работодателю разрешается производить вызов работников в выходные дни в качестве замены за праздничные – если это не официально установленные праздники, включённые в ежегодный календарь.

Однако, если на момент увольнения один из работников не получил оплату за сверхурочные дни, руководитель обязан произвести скорейшую денежную выплату эквивалентной суммы.

Если сотрудник не согласовал невыход на работу как компенсацию дополнительно отработанных дней, со своим начальником, то это считается прогулом без веской причины.

Для командировок, выпадающих на праздничные дни, момент заранее прописывается в соответствующем Приказе. Например, человек отправляется на деловые переговоры на срок с 10 по 20 числа, включая 16 и 18 число как праздничные. Работник имеет право не присутствовать на рабочем месте в выходные дни.

Если праздники совпадают со днями возвращения и отправки, то их нужно считать только рабочими. При этом работодатель обязуется выплатить сотруднику двойную норму оплаты смены как выход по собственному желаю во внерабочее время.

Размер доплаты за труд в нерабочий день

Определяющий фактор размера компенсационной доплаты за работу помимо указанных смен – форма оплаты, а также занимаемая должность работника. Регулируется ст. 153 ТК РФ:

  • Сдельная: двойной оклад сделки;
  • Ставка: двойной оклад ставки.

При выполнении финансовых расчётов берётся дневная ставка. Превышение показателей заставляет работодателя производить выплату двойной ставки, а прогулы – снижать до одинарной.

Проведение расчётных работ часовой тарифной ставки

Предварительный этап расчётной работы – оценка трудового часа. В зависимости от наиболее предпочтительного (и выгодного) метода различают два варианта начисления: 

  1. По календарю производства;

Сумма 12 окладов, разделённых на 12 месяцев – наиболее часто рекомендуемая методика от Минздрава.

  1. По текущим показателям графика отдельного сотрудника.

Сумма n-го количества окладов, делённое на количество рабочих месяцев.

Локальные нормативные акты регулируют размер дополнительной заработной платы за переработки – ознакомиться с ними можно в административной части производства, либо бухгалтерии.

Пример расчёта доплаты в условиях, приближённым к реальным

Январь 2022 года для И. Петровича стал очень «заряженным» на работу: он выходил на производство 21 день, включая праздники 8, 13 и 20 чисел. Обычная дневная ставка его составляет 3 тысячи рублей. Таким образом месячная доля зарплаты равна:

(21 – 3) х 3000 руб./день = 54 000 рублей

При этом работодатель рассчитал доплату за выход в праздничные дни:

3 х 3000 х 2 = 18 000 рублей

В конце месяца И. Петрович должен обнаружить следующую сумму заработной платы на своём электронном кошельке от работодателя (без учёта налогов с компенсацией за работу):

54 000 + 18 000 = 72 000 рублей.

Иная ситуация строится при расчёте зарплаты работнику, устроившемуся по окладу.

Для В. Гончаровой январь 2022 года стал оценочно продуктивным – она отработала 136 часов. 8 числа она вышла на работу на 6 часов, а 13 предпочла взять выходной. Средний месячный оклад – 75 000 рублей.

Рабочий график при 40 отработанных часах в неделю в сумме должно составлять не менее 200 часов, В. Гончарова не получит доплаты за выход в праздничный день.

Кому важно знать основы трудового законодательства? 

Рабочие, не знающие своих прав на производстве по сути беззащитны. Некоторые руководители организации пользуются этим, принуждая сотрудников к сверхурочной работе без дополнительной компенсации за это. 

Знание основ трудового законодательства поможет избежать ситуаций, в которых явно нарушаются нормы и правила, и поможет отстоять свои интересы и права. Это может оказаться полезным как рабочим, так и сотрудникам с высшим образованием. 

В обоих случаях прохождение обучения в сфере трудового права и охраны труда может продвинуть работника по карьерной лестнице. Имея опыт в своей профессии и обладая нужными знаниями в правовой сфере, можно претендовать на получение более высокой должности на предприятии.

Кроме того, трудовое законодательство страны обязывает всех руководителей предприятий  проходить обучение по охране труда. Так же это относится к специалистам:

  • Замещающим руководителей;
  • Исполняющим обязанности по охране труда на производстве;
  • Членам проверяющих комиссий;
  • Рабочих профессий, в том числе при получении повышающего разряда;
  • Индивидуальным предпринимателям.

Отказ от получения данного свидетельства может грозить штрафом до 250000 рублей для предпринимателей и юридических лиц.

Чтобы получить документ о прохождении обучения, не требуется отрыва от работы. 

  • Учебный центр «Профессиональный стандарт» предлагает дистанционные курсы по обучению и повышению квалификации в области охраны труда для работников с разной подготовкой. Не понадобится приезжать в учебное заведение, все уроки проходят онлайн в свободном режиме, нужен только ноутбук или компьютер.
  • Продолжительность курса – 40 часов. В программу включены нормы организации охраны труда (ОТ), методики медицинской помощи, правила пожарной безопасности, информация по оценке условий труда, основы правовой и социальной защиты сотрудников.
  • Чтобы стать слушателем курсов, нужно оставить заявку на сайте, заключить договор и выбрать соответствующий курс. Обучающие программы можно подобрать под свои интересы и нужды, составив индивидуальный план, добавив дополнительные дисциплины. 
  • По окончании обучения и сдаче контрольных тестов выдается документ государственного образца. Возможна отправка свидетельства Почтой или курьером.

Наши контакты

Звонок по России бесплатный
8 (903) 130-10-71
Эл. почта для приема заявок
[email protected]
График работы